Makalah TIK
MAKALAH
MENGGUNAKAN MENU IKON
YANG TERDAPAT DALAM SOFTWARE EXCEL SERTA MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH ANGKA
Disusun
Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
Dosen
Pengampu : Andi Ainunnajib Fikri, ST.,M.Pd.I.
Disusun
Oleh :
1. Iqbal MAulana Arifin
2. Rini nuaeni
INSTITUT AGAMA ISLAM DARUSSALAM
FAKULTAS TARBIYAH
PROGRAM STUDI : PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (PAI)
KELAS : III-B
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita ucapkan kehadirat
Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya kepada kita
semua. Kemudian shalawat besertakan salam kita sampaikan buat junjungan alam
kita Nabi Muhammad SAW, yang telah membawa kita dari alam kebodohan kealam yang
penuh dengan ilmu pengetahuan seperti apa yang telah kita rasakan pada saat
sekarang ini, sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini yang
bertemakan “Menggunakan Menu Ikon yang Terdapat dalam Software Excel serta
membuat Dokumen Pengolah Angka” Penyusunan makalah ini merupakan salah satu
tugas yang diberikan dalam Mata Kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK).
Dalam penyusunan makalah ini penyusun
merasa masih banyak kekurangan baik pada teknis penulisan maupun materi. Mengingat
akan kemampuan yang penyusun miliki. Untuk itu dengan hati terbuka penyusun
menerima kritik dan saran dari semua pihak dengan harapan demi penyempurnaan
pembuatan makalah ini.
Dalam penyusunan makalah ini penyusun
menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang
membantu dalam menyelesaikan makalah ini, khususnya kepada Dosen yang telah
memberikan tugas dan petunjuk kapada penyusun, sehingga penyusun dapat
menyelesaikan tugas ini.
Darussalam, Oktober 2018
Penyusun
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR…………………………………………………...……………………………………i
DAFTAR ISI………………………………………………..………………..………..ii
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang………………………………………………………………...1
2. Rumusan Masalah……………………………………………………………..1
3. Tujuan…………………………………………………………………………..2
BAB II PEMBAHASAN
1.
Pengertian
Menu Dan Ikon……………………………………………………..........3
2.
Fungsi
Menu Dan Ikon……………………………………………………….............3
3.
Menyimpan,
Membuka Dan Mengelola File Buku Kerja…………………............16
4.
Mengatur
Kolom Dan Baris…………………………………………………...........17
5.
Memasukksn
Data Dalam Cell………………………………………………..........21
6.
Mengatur
Format Tampilan…………………………………………………...........21
7.
Menggunakan
Rumus, Fungsi Dan Fasilitas Bantu……………………….…........23
8.
Mengatut
Format Tampilan Angka, Tanggal/Waktu Dan Huruf……………........28
BAB III PENUTUP
1.
Simpulan…………………………………………………………………….............29
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
1.
Latar Belakang
Microsoft
Excel merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja elektronik )
canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan
sangat membantu kita dalam hal menghitung. Memproyeksikan, menganalisa, dan
mampu mempresentasikan data dalam bentuk table dengn berbagai jenis
tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line,
dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel dari excel versi
sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsetrasikn agar
spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah
penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet.
Walaupun demikian, excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft
sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software microsoft ini.
Dalam makalah
ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Microsoft Excel Khususnya dalam
dunia pendidikan. Karena fungsi MS. Excel sangat berperan penting dalam dunia
pendidikan misalnya dlam mengentri data-data nilai siswa, merangking hasil
belajar siswa, pembayaran SPP Siswa, presentasi siswa, dan lain-lain. Dengan
alasan trsebut, maka Penulis menyusun makalah ini sebagai penunjang dalam
pembelajaran MS. Excel.
2.
Rumusan Masalah
1.
Apa yang dimaksud dengan menu dan ikon?
2.
Bagaimana fungsi dari menu dan ikon?
3.
Bagaimana cara membuka, menyimpan ms excel?
4.
Bagaimana cara mengatur kolom dan baris?
5.
Bagaimana cara memasukkan data dalam cell?
6.
Bagaimana cara mengatur format tampilan ?
7.
Bagaimana cara menggunakan rumus, fungsi dan
fasilitas bantu?
8.
Bagaimana cara mengatur format tampilan angka,
tanggal/waktu dan huruf?
3.
Tujuan
1.
Untuk mengetahui pengertian dari menu dan ikon
2.
Untuk mengetahui fungsi dan menu dari ikon
3.
Untuk mengetahui cara membuka, dan menyimpan
ms excel
4.
Untuk mengetahui cara mengatur kolom dan baris
5.
Untuk mengetahui cara memasukkan data dalam
cell
6.
Untuk mengetahui cara mengatur format tampilan
7.
Untuk mengetahui cara menggunakan rumus,
fungsi dan fasilitas bantu
8.
Untuk mengetahui cara mengatur format tampilan
angka, tanggal/waktu dan huruf
BAB II
PEMBAHASAN
A.
PENGERTIAN MENU & IKON
Menu merupakan pilihan yang terdapat didalam
suatu layanan yang dapat kita pilih sesuai dengan pilihan yang kita inginkan.
Ikon adalah tanda atau simbol yang terdapat
didalam menu yang dapat mempermudah kita dalam memilih suatu layanan yang kita
inginkan.
B.
FUNGSI MENU & IKON
Microsoft Excel merupakan program pengolah data
yang bertipe angka (numeric)dan berbentuk spreac/sheet
· HOME
Home merupakan menu standar. Didalamnya
terdapat sub menu yang letaknya berada dideretan menu.
a.
Group Clipboard
Secara umum icon-icon yang terdapat di group
clipboard digunakan untuk menangani segala hal yang berkaitan dengan masalah
tempe-menempel objek dari teks.
1.
Paste
Merupakan icon yang digunakan untuk menempelkan objek/teks yang
telah di copy.
2.
Copy
Digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan
perintah paste.
3.
Cut
Digunakan untuk memindahkan data atau objek
terpilih ke daerah lain.
4.
Format Painter
Digunakan untuk meniru suatu pemformatan kemudian menempelkannya ke
dalam data terpilih lain.
b.
Group Font
Icon dalam group font digunakan untuk
pemformatan seputar huruf atau karakter data dan cell.
1.
Font
Digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data
yang terseleksi.
2.
Font Size
Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf/karakter
dari data terpilih.
3.
Increase Font
Digunakan untuk memperbesar ukuran huruf
secara bertahap.
4.
Decrease Font
Digunakan untuk memperkecil huruf secara
bertahap.
5.
Bold
Berguna untuk menebalkan huruf atau karakter.
6.
Italic
Digunakan untuk memiringkan data terpilih.
7.
Underline
Digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada
setiap data terpilih.
8.
Border
Digunakan untuk mengatur garis tepi dari cell
terpilih.
9.
Fill Color
Digunakan untuk mengatur warna shading data
dalam sel terpilih.
10.
Font Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf.
c.
Group Aligentment
Digunakan untuk mengatur format paragraf data
cell.
1.
Top Align
Digunakan untuk menjadikan data cell menepi ke
bagian atas cell.
2.
Middle Align
Digunakan untuk menjadikan teks berada di
tengah-tengah sel.
3.
Bottom Align
Digunakan untuk menjadikan teks berada di
bagian bawah cell.
4.
Orientation
Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data
dalam cell.
5.
Align Text Left
Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
6.
Center
Digunakan untuk menjadikan teks rata tengan.
7.
Align Text Right
Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.
8.
Decrease Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke
sebelah kiri.
9.
Increase Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke
sebelah kanan.
10.
Wrap Text
Digunakan untuk mengatur distribusi teks.
11.
Marge dan Center
Digunakan untuk menggabung beberapa cell terpilih
dan meletakkan teks didalamnya di bagian tengah cell.
d.
Number Group
Digunakan untuk mengatur data nomor dalam
suatu cell.
1.
Number Format
Digunakan untuk mengatur format tertentu pada
data jenis numeric yang terdapat dalam sel.
2.
Accounting
Digunakan untuk memformat harga sesuai dengan
spesifikasi mata uang.
3.
Percent Style
Digunakan untuk memformat suatu data numeric
dengan gaija persentase.
4.
Comma Style
Digunakan untuk menampilkan angka decimal
sebagai angka bulat.
5.
Increase Decimal
Digunakan untuk menambah jumlah digit setelah
koma.
6.
Decrease Decimal
Digunakan untuk mengurangi jumlah digit
setelah koma.
e.
Style Group
1.
Conditional
Formatting
Melakukan pemformatan pada sebuah tabel-tabel menurut kondisi tertentu.
2.
Format as Table
Melakukan pemformatan
dalam sebuah range dari beberpa sel menjadi suatu format tabel.
3.
Cell Styles
Melakukan pemformatan data-data dalam sel dan juga memiliki berbagai menu
pilihan format.
f.
Group Cell
Digunakan untuk melakukan property seputar
sel.
1.
Insert
Digunakan untuk menyisipkan kolom atas baris
sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data.
2.
Delete
Digunakan untuk menghapus baris sel maupun
kolom aktif.
3.
Format
Digunakan untuk melakukan property seputar sel
dan kolom yang sedang terpilih.
g.
Group Editing
Adalah bagian group pada Ms. Excel yang
berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang dipilih secara otomatis mencari dan
mengganti data teks atau angka.
1.
AutoSum
Digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu
range sel yang telah ditentukan
2.
Fill
Digunakan untuk membuat deret data dalam suatu
range menyalin isi data suatu sel atau range.
3.
Clear
Digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel
atau range yang dipilih seperti isi, format, dan komentarsel.
4.
Sort and Filter
Digunakan untuk mengurutkan data dari yang
terkecil hingga yang terbesar, begitupun sebaliknya.
· INSERT
Digunakan
untuk menyimpan objek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja.
a.
Group Tables
Daftar yang berisi ikhtisar sejumlah
data-data.
1.
Table
Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data
terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di
saring dengan menggunakan criteria tertentu.
2.
Pivot Table
Digunakan untuk menyisipkan lembar-lembar
kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.
b.
Ilustrations
1. Picture
Digunakan
untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.
2. Clip Art
Digunakan
untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang
digunakan sebagai ilustrasi kedalam lembar kerja.
3. Shapes
Menyisipkan objek
geometris, seperti segitiga, segi empat dll kedalam lembar kerja.
4. Smart Art
Digunakan untuk
menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis
dimana bentuk yang tersedia dimenu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan
telah memiliki bagian bawahnya atau disebelahnya.
5. Screen Shoot
Digunakan
untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu
di layar monitor.
c. Charts
1. Column
Digunakan
untuk memasukan grafik kolom.
2. Line
Digunakan
untuk memasukkan grafik garis.
3. Pie
Digunakan
untuk memasukkan grafik lingkaran
4. Bar
Digunakan
untuk memasukan grafik batang.
5. Area
Digunakan
untuk memasukan grafik area
6. Scatter
Digunakan
untuk memasukan grafik Distribusi
7. Other Charts
Digunakan
untuk memasukan grafik lainnya.
d. Sparklines
1. Win
Digunakan
untuk menyisipkan grafik pada garis atau sel.
2. Columnt
Digunakan
untuk menyisipkan kolom pada suatu sel
3. Win/los
Digunakan
untuk menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel
e. Filter
1. Slicer
Digunakan
Untuk memudahkan dalam penyaringan data pilot table.
f. Links
1. Hyperlink
Bagian dari
Web Page yang menghubungkan ke file yang lain, menyediakan seamless Link
(Hubungan) ke file-file pada komputer lain.
g. Text
1. Text Box
Elemen umum
yang biasanya terdapat dalam user interface yang bertujuan agar pengguna bisa
memasukan informasi berupa teks kedalam dokumen.
2. Header & Footer
Ø
Header
merupakan tek, gambar, table yang tercetak dimargin bagian atas dari dokumen
yang aktif.
Ø
Footer
merupakan gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah dari dokumen yang
aktif.
3. WordArt
Salah satu
fasilitas pada Microsoft Excel untuk menambahkan/menyisipkan tulisan indah pada
dokumen.
4. Signature Line
Digunakan
untuk memberi tanda tangan pada dokumen.
5. Object
Berfungsi
untuk memasukan/menambahkan file lain.
h. Symbols
1. Equation
Digunakan
untuk menyisipkan rumus matematika secara otomatis
2. Symbol
Digunakan
untuk menyisipkan simbol-simbol pada dokumen seperti simbol phie Beta dsb.
· PAGE LAYOUT
Adalah suatu tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen
Excel.
a. Themes
1. Themes
Digunakan untuk memilih
tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurupnya.
2. Colors
Digunakan
untuk mengatur warna tema halaman.
3. Fonts
Digunakan
untuk merubah font tampilan.
4. Effects
Digunakan
untuk merubah/memberi effects tampilan.
b. Page Setup
1. Margins
Berfungsi
untuk memberi lebar batas kertas.
2. Orientation
Berfungsi
untuk mengubah posisi kertas portrait (berdiri) maupun landscape (tidur)
3. Size
Berfungsi
untuk merubah ukuran kertas
4. Print Area
Berfungsi
untuk menentukan luas area yang akan di print dalam satu halaman.
5. Breaks
Berfungsi
untuk memutuskan halaman/mengosongkan halaman bawah, sehingga berada pada
halaman berikutnya.
6. Background
Berfungsi
untuk memberi background pada lembar kerja juga dapat memberikan foto.
7. Print Titles
Berfungsi
untuk menentukan baris yang di print berulang – ulang.
c. Scale to fit
1. Width
Berfungsi
untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil print out (berdasarkan
lebarnya).
2. Height
Berfungsi
untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil print out (berdasarkan
tingginya).
3. Scale
Berfungsi
untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil print out
d. Sheet Option
1. Gridlines
Berfungsi
untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan atau
tidak.
2. Headlings
Berfungsi
untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.
e. Arrange
1. Bring forward
Berfungsi
untuk meletakan objek pada posisi paling depan.
2. Send backward
Berfungsi
untuk meletakan obyek pada posisi paling belakang.
3. Selection pane
Berfungsi
untuk menampilkan kotak dialog selection pane.
4. Align
Berfungsi
untuk menata align antar obyek.
5. Group
Berfungsi
untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu group.
6. Rotate
Berfungsi
untuk memutar obyek.
·
FORMULAS
Merupakan menu dimana didalamnya terdapat fasilitas – fasilitas yang
mendukung penggunaan formula (rumus).
a.
Function
Library
1.
Insert
Function
Berfungsi
untuk memasukan formula ( rumus )
2.
Auto Sum
Berfungsi
untuk mengolah data yang berkaitan dengan angka secara otomatis
3.
Recently Used
Berfungsi
untuk membuka kembali formula yang baru digunakan.
4. Financial
Berisi
kumpulan formula (rumus) yang berkaitandengan keuangan.
5.
Logical,
Untuk membuat fungsi
logika dari fungsi-fungsi rumus yang ada
6.
Text
untuk membuat fungsi pada teks
7.
Date and Time,
Untuk membuat
fungsi-fungsi atau rumus yang ada kaitannya dengan tanggal dan waktu
8. Lookup and Reference,
untuk membuat fungsi
dari pembacaan table
9.
Math And Trig,
untuk membuat fungsi
dari fungsi matematika
10. More Functions,
Untuk membuat
fungsi-fungsi yang lainnya layakanya seperti fungsi statistik, fungsi informasi, teknik dan engineering
serta lainnya.
b.
Devined names
1. Name Manager
Ctrl + F3, Melakukan perintah layaknya seperti membuat, mengedit, atau
memperbaiki, menghapus, ataupun mencari semua nama sel atau juga range yang dimana digunakan dalam
workbook. Nama ini juga dapat digunakan dalam suatu rumus ataupun formula.
2.
Define name
Berfungsi untuk mengatur/merubah nama sebuah cell
atau range.
3. Use in Formula,
Melakukan penyisipan nama sel untuk digunakan sebagai pengganti alamat sel
atau juga range dalam penulisan rumus dan fungsi atau formula
4. Create from Selection
Ctrl + Shift + F3, Melakukan perintah untuk memasukkan nama pada beberapa
sel baik itu kolom ataupun juga baris secara otomatis
c.
Formula
Auditing
1. Trace Precedents,
Menampilakn sebuah tanda panah yang dimana mengarah pada satu hasil sel
perhitungan suatu rumus atau juga fungsi dari kelompok sel tiu sendiri
2. Trace Dependents,
Menampilkan dari tanda panah dari sebuah kelompok yang dimana mengarah ke
suatu sel yang berisi hasil perhitungan suatu rumus fungsi
3. Remove Arrows,
Untuk menghapus tanda panah yang dibuat atau ditampilkan oleh Trace
Precedents dan Trace Dependents
4. Show Formulas
Ctrl + ‘, Untuk melihat rumus atau menampilakan rumus yang dibuat
5. Error Checking,
Untuk memeriksa kesalahan yang terjadi pada fungsi rumus
6. Evaluate Formula,
Melakukan evaluasi pada rumus atau ffungsi yang digunakan
7. Watch Window,
Melakukan pengamatan atau membuat monitor yang lebih kecil untuk melihatnya
dalam lembar kerja yang lain atau yang sedang dikerjakan
d.
Calculation
1. Calculation Options,
Melakukan pemilihan terhadap formula yang akan dihitung
2. Calculate Now,
Untuk melakukan perhitungan pada serngkaian workbook yang dimana sedang
dikerjakan
3. Calculate Sheet,
Melakukan perhitungan
pada sheet yang sedang dikerjakan
·
DATA
Data merupakan
mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang anda
inginkan dengan cara yang cepat (otomatis)
a.
Group get
external data
1.
From acces
Mengimport
data (database) dari ms. Acces.
2.
From web
Menjemput data
(database) dari sebsite.
3.
From text
Menjemput data
dari data (database) file teks.
4.
From other
sources
Mengimpor data
(database) dari sumber lain.
5.
Existing
Connections
Menyambungkan
data dari luar ms. Excel yang sedang kita gunakan.
b.
Group
Connections
1.
Refresh all
Menyegarkan
data (update) yang terhubung dengan lembar kerja (workbook)
2.
Connetcion
Menampilkan
kotak dialog
3.
Properties
Mengatur jenis
data yang sedang terhubung
4.
Edit Links
Menampilkan
semua data yang terhubung dengan workbook
c.
Group sort dan
filter
1.
Sort
Menampilkan
kotak dialog sort, untuk menampilkan kotak dialog sort
2.
Filter
Mengaktifkan
filter data berdasarkan pengaturan yang telah dibuat pada menu sort / sesuai kriteria.
3.
Clear
Mengaktifkan/
menonaktifkan filter dan sort / sesuai kriteria
4.
Repply
Mengaplikasikan
kembali filter atau padakolom cell atau range
5.
Advanced
Mengatur sort
atau filter secara detail
d.
Group data
tools
1. Text to columns
Mengatur text
menjadi perkolom.
2. Remove duplicates
Menghapus data
dalam baris yang ganda
3. Data validation
Mencegah data
yang tidak valid yang dimasukkan ke dalam data cell.
4. Consolidate
Menggabungkan
lebih dari satu kata ke dalam satu cell.
5. What if Analysis
Menganalisi
atau mencoba pada beragam nilai untuk formula yang
terdapat pada sheet.
e.
Outline
1. Group
Menggabungkan beberapa garis menjadi satu.
2. Ungroup
Membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan
menjadi satu group.
3. Subtotal
Melakukan perhitungan terhadap kategori item yang
termasuk dalam group.
·
REVIEW
a.
Proofing
1. Spelling and Grammar,
Melakukan pengecekan ejaan atau tata bahasa
2. Research,
Melakukan pembukaan terhadap jendela task pane research
3. Thesaurus,
Melakukan pencarian
persamaan kata yang terdapat
b.
Language
1. Translate
melakukan penerjemahan terhadap suatu kata ke dalam bahasa lain
c.
Comments
1. New Comment,
Menambah komentar baru
2. Delete Comment,
Mengahpus komentar
3.
Previous
Untuk melihat komentar sebelumnya.
4.
Next
Untuk melihat komen selanjutnya.
5. Show/Hide Comment,
Melakukan tampilan atau juga mneyembunyikan sebuah komentar
6. Show All Comment,
Menampilkan secara keseluruhan semua komnetar yang tersedia
7.
Show Ink
Digunakan untuk menampilkan keterangan tinta
padalembar kerja.
d.
Changes
1. Protect Sheet,
Untuk melakukan proteksi atau pengamanan terhadap data yang terdapat pada
sebuah sheet
2. Protect Workbook,
untuk melakukan proteksi atau perlindungan terhadap data dalam workbook
3. Share Workbook,
untuk melakukan penyebaran atau juga membagi workbook kepada orang lain
4. Protect and Share Workbook,
Melakukan proteksi file pada workbook juga membagi filenya kepada orang
lain
5. Allow Users to Edit Rangers,
Melakukan perizinan terhadap file yang telah dibagi kepada orang lain untuk
diubah
6. Track Changes,
Melakukan penelususran terhadap file workbook yang dibuka secara bersama
·
VIEW
a.
Workbook Views
1. Normal,
Melihat tampilan dokumen secara normal
2. Page
layout,
Melihat hasil cetakan sementara
3. Page Break Preview,
Melakukan tampilan terhadap dokumen dengan tanda batas halaman
4.
Custom Views
Menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita.
5. Full screen,
Melihat tampilan dokumen secara penuh atau satu layar penuh
b.
Shows
1. Ruler
Menampilkan dan menyembunyikan penggaris.
2. Formula bar
Menampilkan atau menyembunyikan formula bar.
3. Gridlines
Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu
4. Heading
Menampilkan atau menyembunyikan kepala kolom dan
baris.
c.
Zoom
1. Zoom,
Melakukan pembesaran atau memperkecil tampilan dokumen
2. 100 %,
Tampilan secara default
3. Zoom to selection,
Melihat tampilan objek yang diinginkan dalam satu layar penuh
d.
Window
1.
New Window,
untuk menampilkan dokumen baru pada jendela baru
2.
Arrange All,
Untuk menampilkan semua dokumen
3.
Freeze Panes,
Mempertahankan sebgaian sheet agar tetap terlihat walaupun pada saat sheet
digulung
4.
Spilt,
Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian
5.
Hide,
menyembunyikan lembar kerja yang aktif
6.
Unhide
Menampilkan kembali jendela lembar kerja.
7.
Save Workspace,
Untuk emlakukan penyimpanan terhadap lingkungan kerja
8.
Switch Window,
Melakukan pengaktifan jendela buku kerja yang dimana sedang terbuka
e.
Macros
1.
Macro,
untuk membuat macro.
C.
Menyimpan, Membuka,
dan Mengelola File Buku Kerja
1.
Menyimpan
a. Membuka buku kerja yang ingin Anda simpan.
b. Klik File>Simpan Sebagai.
c. Di bawah Tempat, pilih tempat Anda ingin menyimpan buku kerja.
Misalnya, pilih OneDrive untuk menyimpannya di lokasi web atau Komputer
untuk menyimpannya di folder lokal seperti Dokumen.
d. Di kotak dialog Simpan Sebagai, navigasi ke lokasi yang Anda
inginkan.
e. Di daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan.
Klik panah untuk menggulir ke format file yang tidak terlihat di daftar.
Catatan: Format file yang
akan Anda lihat beragam, bergantung pada tipe lembar yang sedang aktif di buku
kerja Anda (lembar kerja, lembar bagan, atau tipe lembar lain).
f. Di kotak Nama file, terima nama yang disarankan atau ketik nama baru
untuk buku kerja tersebut.
2. Membuka
a. Klik menu File
dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
b. Pilih file yang
ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
c. Klik
pada nama file yang akan dibuka.
d. Klik
tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka.
D. Mengatur Kolom
dan Baris
Ada tiga cara yang
bisa kita lakukan untuk Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris Cell Excel, untuk
itu akan admin bahas satu persatu :
1. Cara pertama : menggunakan menu Format
Cara
pertama ini menurut admin sebenarnya agak sedikit ribet dari yang lain , karena
harus klik-klik menu ini dan itu, tapi tidak ada salahnya untuk dibahas dan
dipraktekan
o
Buka MS Excel
o
Selanjutnya jangan
lupa select terlebih dahulu baris atau kolom cell yang akan kita atur ukurannya
o
Klik menu Home>>
group Cells >> klik Format
Nanti akan muncul
beberapa pilihan diantaranya :
A. Row Height : ini digunakan untuk
mengatur tinggi baris cell secara manual kita bisa ketikan tinggi baris yang
kita inginkan
B. AutoFit Row Height : ini digunakan untuk
mengatur tinggi baris cell secara otomatis menyesuaikan dengan isi datanya.
C. Column Width : digunakan untuk
mengtur lebar kolom cell secara manual kita bisa ketikan lebar kolom yang kita
inginkan
D. AutoFit Column Width : ini digunakan untuk
mengatur lebar kolom cell secara otomatis menyesuaikan dengan isi datanya.
E. Default width : Digunakan untuk
mengatur mengubar lebar kolom bawaan dari seluruh tabel menjadi lebar yang bisa
kita atur sesuai dengan keinginan.
Untuk lebih jelasnya
kita coba masing-masing dari menu tersebut
A. Row Height
Coba kita klik Row
Height, ukuran bawaan yaitu 15 satuan, coba kita ganti atau tambah menjadi 25
satuan maka bisa dilihat tingginya akan berubah lebih tinggi jaraknya.
B. AutoFit Row Height
Contoh seperti pada
gambar dibawah ini, select pada data tersebut kemudian kita klik Auto Fit maka
otomatis tinggi cell akan menyesuaikan.
Auto Fit Row Height
C. Column Width
Coba kita klik Column
Width, ukuran bawaan yaitu 8,43 satuan, coba kita ganti atau tambah
menjadi 20 satuan maka bisa dilihat lebarnya akan berubah lebih lebar jaraknya.
D. AutoFit Column Width
Contoh seperti pada
gambar dibawah ini, select pada data tersebut kemudian kita klik Auto Auto Fit
Column Widht maka secara otomatis lebar akan menyesuaikan dengan lebar karakter
datanya yang paling panjang.
Auto Fit Row Height
E. Default width
Coba kita klik Default
width kemudian kita ketikan angka lebarnya maka otomatis semua kolom lebarnya
akan sama sesuai dengan angka yang diketikan.
Column Widht
2. Cara Kedua : Geser Pointer Mouse
Caranya letakan atau
arahkan mouse pointer pada kolom atau baris, sampai berbentuk seperti gambar
dibawah ini , kemudian tinggal geser-geser saja (klik kiri tahan geser) sangat
mudah dan praktis
Pointer Mouse (Height)
Supaya auto fit
caranya letakan pointer mose sama seperti diatas kemudian doubel klik (klik
kiri 2 kali) maka otomatis lebar/tinggi kolom akan menyesuaikan lebar isi
datanya, jika datanya banyak maka akan menampilkan lebar/tinggi maksimal dari
data yang ada.
3. Cara ke tiga : Klik kanan mouse
Block data baris atau
kolom terlebih dahulu, kemudian klik kanan maka akan muncul menu-menu >>
klik Row Height ( untuk tinggi baris) jika kolom klik (Column Widht), kemudian
.
isikan lebar atau
tingginya sesuai kebutuhan
Berikut adalah Cara Memasukkan Data Dalam Sel di MS – Excel 2007
1. Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
2. Ketikan data yang akan dimasukkan
3. Tekan enter untuk mengakhirinya
4. Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel
yang mau di edit.
5. Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di
keyboard.
F. Memasukkan Data Dalam Cell
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar
kerja seperti teks, nilai, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan
data ke dalam suatu sel, langkah-langkah yang dilakukan
adalah sebagai berikut :
1.
Klik sel tempat yang akan
dimasukkan data
2.
Ketikkan data yang diinginkan
3.
Kemudian tekan Enter, atau tekan
tombol panah ke bawah dari keyboard
Memperbaiki
Kesalahan Pengetikan
Bila ada kesalahan pengetikan
data, dapat diperbaiki dengan melakukan langkah sebagai berikut :
1.
Pilih sel yang datanya ingin
diperbaiki lalu tekan tombol F2
2.
Perbaiki data yang salah kemudian
Enter
Karena jika tidak menggunakan F2
tetapi Delete, maka keseluruhan data pada sel akan terhapus.
G.
Mengatur Format Tampilan
Menata Tampilan ( Format ) Pada
Lembar Kerja Microsoft Excel 2017
Suatu saat anda pasti perlu
untuk mengubah lebar kolom dan mengatur tinggi baris dengan ukuran tertentu,
atau mengatur format tampilan angka , huruf serta tanggal dan waktu. Nah..
untuk itulah pada kesempatan kali ini saya akan sedikit berbagi dengan teman-teman
sekalian tentang cara menata tampilan pada lembar kerja Microsoft Excel 2017.
1.
Mengatur Lebar Kolom
1)
Mengubah lebar kolom menjadi lebar dengan
ukuran tertentu
Untuk mengubah lebar suatu
kolom sesuai dengan ukuran tertentu anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut
ini :
a.
Pertama-tama, tempatkan petunjuk sel di kolom
yang akan anda ubah lebarnya. Jkia kolom yang akan anda ubah lebih dari satu,
maka sorotlah kolom-kolom yang ingin anda ubah lebarnya.
b.
Kemudian, pilih dan klik Home > Format >
Column With.
c.
Pada kotak isian Column Width, ketikkan lebar
kolom yang anda inginkan
d.
Klik Ok
2)
Mengubah lebar Kolom dengan menggunakan mouse
Cara ini bisa dibilang lebih
cepat dari cara sebelumnya. Mari simak penjelasannya :
a.
Arahkan kursor mouse pada batas kanan huruf
yang akan anda ubah lebarnya.
b.
Setelah melakukan langkah diatas, geserlah
(drag) batas kolom tersebut kekiri atau kekanan sesuai dengan kebutuhan anda.
2.
Cara Mengatur Tinggi Baris di Ms. Excel
1)
Cara pertama Dengan menggunakan perintah
a.
Pertama, klik pada cell yang ingin dirubah
tingginya, jika cell yang ingin anda rubah lebih dari 1, maka sorotlah
cell-cell yang mewakili baris tersebut.
b.
Kemudian pada tab Home, pilih dan klik Format
> Row Height
c.
Tentukan ukuran tinggi cell yang anda inginkan
d.
Klik OK
2)
Cara kedua dengan menggunakan Mouse
a.
Arahkan kursor mouse pada batas bawah nomor
yang akan di ubah tingginya.
b.
Kemudian geser (drag) batas baris tersebut ke
bawah atau ke atas seusai dengan keinginan anda, kemudian lepas.
3.
Mengatur format tampilan angka pada format
Cells
Data angka yang kita ketikkan
seringkali memerlukan format tampilan tertentu. Untuk itu anda bisa mengikuti
langkah-langkah berikut:
a.
Sorotlah sel atau range yang akan anda format
b.
Pilih dan klik Home > Format > Format
Cells atau CTRL + 1
c.
Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Number
d.
Pada kotak daftar pilihan Category, pilih dan klik kategori
format yang anda inginkan
e.
Klik Ok
H.
Menggunakan Rumus, Fungsi, dan
Fasilitas Bantu
Fungsi sebenarnya adalah
rumus yang sudah disediakan oleh microsoft excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan.
Ada beberapa dalam ketentuan dalam penulisan yaitu:
1. Didahului dengan tanda =(sama dengan)
2. Diapit oleh dengan tanda kurung
3. Argumen berupa karakter non angka harus diapit dengan tanda petik (“..”)
4. Batas satu argumen dengan argumen lain dipisahkan oleh tanda baca koma(,) atau tanda titik koma(;)
Berapa fungsi yang sering digunakan:
Rumus
Aritmatika
1)
SUM
Berfungsi
untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu rangse.
Syntax : =SUM (number 1, number 2,...)
Contoh : =
SUM(B3:C3)
fx
|
||||
 |
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
Nama
|
Mata
pelajaran
|
Jumlah
|
|
2
|
IPA
|
IPS
|
||
3
|
RANI
|
80
|
90
|
=sum(B3:C3) lalu enter
170
|
4
|
RANA
|
80
|
80
|
|
5
|
RINA
|
90
|
98
|
|
2)
SUMIF
Berfungsi
untuk menjumlahkan nilai suatu range dengan kriteria tertentu.
Syntax :
=SUMIF(rangekode, kriteria, rangeakandijumlah)
Contoh :
=SUMIF(
fx
|
||||
|
A
|
B
|
C
|
C
|
1
|
senin
|
Gehu
|
14
|
=sumif(b1:b5,”gehu”,C1:C5)
|
2
|
Selasa
|
Gorengan
|
33
|
|
3
|
Rabu
|
Gehu
|
23
|
|
4
|
Kamis
|
Tempe
|
12
|
|
5
|
jumat
|
Tahu
|
12
|
|
3)
MOD
Berfungsi
untuk mencari sisa hasil pembagian dua buah bilangang.
Syntax
:=MOD(bilangan,pembagi)
Contoh := mod(
fx
|
||||
|
A
|
B
|
C
|
|
1
|
nama
|
nilai
|
Bilangan
|
|
2
|
A
|
67
|
10
|
=Mod(b2:c2) 7
|
3
|
B
|
90
|
10
|
|
4
|
C
|
87
|
10
|
|
4)
PRODUCT
Berfungsi
untuk mengalikan nilai dari suatu range.
Syntax :
=Product (range)
Contoh :=
product (b1:b4)
fx
|
||||
|
A
|
B
|
C
|
|
1
|
buku
|
6
|
||
2
|
7
|
|||
3
|
15
|
|||
4
|
12
|
|||
=product(b1:b4)
7.560
|
||||
5)
INT
Berfungsi
untuk membulatkan bilangan decimal kedalam bilangan bulat.
Contok : =
int(7.87)
7
6)
SQRT
Berfungsi
untuk mencari akar pangkat dua dari suatu bilangan.
syntax
:=sqrt(bilangan)
contoh : =sqrt
( 64) 8
7)
ROUND
Berfungsi
untuk membulatkan nilai dari suatu bilangan kedalam jumlah decimal tertentu.
Syntax
:=round(cell,jumlah decimal)
Contoh
:=round(7.54,0) 8
= round(7.54,1) 7.5
8)
ROUNDUP
Berfungsi
untuk membulatkan keatas nilai suatu bilangan decimal.
Syntax :=
roundup(bilangan,jumlah decimal)
Contoh :=roundup(7.28,0) 8
= roundup(7.28,1) 7.3
9)
ROUNDDOWN
Berfungsi
untuk membulatkan kebawah nilai suatu bilangan decimal.
Syntax :=
rounddown(bilangan, desimal)
Contoh :=
rounddown(7.28,0) 7
= rounddown(7.28,1)
7.2
*Rumus statistika
10)
AVERAGE
Berfungsi
untuk menampilkan nilai rata-rata dari range.
Contoh :
=average(b2:c3)
Fx
|
||||
|
A
|
B
|
C
|
|
1
|
Nama
|
ipa
|
Pai
|
|
2
|
Jono
|
67
|
80
|
=average(b2:c2)
73.5
|
3
|
Raka
|
76
|
98
|
|
4
|
maulana
|
90
|
90
|
|
11)
MAX
Berfungsi
untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range.
Contoh :=max(b2:b4)
Fx
|
|||
|
A
|
B
|
C
|
1
|
Nama
|
ips
|
Tik
|
2
|
Ana
|
78
|
80
|
3
|
Ina
|
87
|
86
|
4
|
Ani
|
90
|
67
|
=max(b2:b4)
90
|
=max(c2:c4)
86
|
||
12)
Min
Berfungsi
untuk mencari nilai terendah dari suatu range
Syntax :=
min(b2:b4)
fx
|
|||
|
A
|
B
|
C
|
1
|
Nama
|
ips
|
Tik
|
2
|
Ana
|
78
|
80
|
3
|
Ina
|
87
|
86
|
4
|
ani
|
90
|
67
|
=min(b2:b4)
78
|
=min(c2:c4)
67
|
||
Fungsi Logika
13)
If
Berfungsi
untuk menampilakan beberapa kemungkinan nilai/hasil sesuai dengan kondisi
tertentu.
fx
|
||
|
A
|
B
|
1
|
nilai
|
Hadiah
|
2
|
80 80
|
=IF(G2>=9,"kamera",IF(G2>=8,"foto
studio+makeup",IF(G2>=7,"kenang-kenangan","")))
Foto studio + makeup
|
3
|
90
|
Kamera
|
4
|
70
|
Kenang-kenangan
|
5
|
50
|
-
|
14)
AND
Kondisi
bernilai benar (true) jika semua kondisi terpenuhi(benar)
fx
|
|||||
|
A
|
B
|
C
|
||
1
|
Nama
|
pisang
|
roti
|
keju
|
|
2
|
Andi
|
2
|
2
|
6
|
=AND(J24>2,K24>2,L24>2)
FALSE
|
3
|
Alvi
|
3
|
3
|
4
|
TRUE
|
4
|
ade
|
3
|
4
|
4
|
TRUE
|
Rumus lain
15)
TODAY
Berfungsi
untuk menampilkan tanggal, bulan, tahun .
Syntax :=today()
Contoh
:=today()
I.
Mengatur
format angka sebagai tanggal atau waktu
1. Tab beranda, dalam grup angka,klik pelucur kotak dialaog
disamping angka. Atau dapat menekan
ctrl +1 untuk membuka kotak dialog format sel.
2. dalam daftar kategori,klik tanggal atau waktu.
3. Dalam daftar tipe, klik format
tanggal atau waktu yang ingin digunakan.
4. Untuk menampilkan tanggal dan waktu dalam format bahasa lain, klik
pengaturan bahasa yang diinginkan dikotak lokal
(lokasi)
BAB III
PENUTUP
A.
Simpulan
1. Menu adalah pilihan yang terdapat didalam suatu layanan yang dapat kita pilih sesuai dengan
pilihan yang kita inginkan
Ikon adalah
tanda atau simbol yang terdapat didalam menu yang dapat mempermudah kita dalam
memilih suatu layanan yang kita inginkan.
2. Menu dan ikon terdiri dari :
·
Home : clipboard, font, aligment, number grup, styles, cell, editing.
·
Insert : tables, ilustration, chart, sparklines, filter, links, Text, symbols.
·
Page Layout: Themes, page setup, scale to fit, sheet option, arrange.
·
Formulas : function library, devined names, formula editing, calculation.
·
Data : get external data, connections, sort dan filter, data tools, outline.
·
Review : proofing, language, coments, changes.
·
View : Workbook views, show, zoom, window, macros
DAFTAR PUSTAKA
https://support.office.com/id-id/article/memformat-tanggal-dengan-cara-yang-anda-inginkan-8e10019e-d5d8-47a1-ba95-db95123d273e
diakses pada 17 Oktober 2018 pukul 20.50
https://www.operatorcomputer.com/2018/02/membuat-membuka-file-excel.html
diakses pada 17 Oktober 2018 pukul 20.39
http://instantnoerblog.blogspot.com/2015/02/cara-membuka-dokumen-excel.html
diakses pada 18 oktober 2018 pkl 19.41
http://smabaiturrahmah.blogspot.com/2015/04/memasukkan-data-kedalam-sel_21.html
diakses pada 18 Oktober 2018 pukul 19.45
Komentar
Posting Komentar